Czy wiesz, że rozliczenie VAT można uprościć?

Wiele mówi się na temat jak zmienia się rozliczenie VAT od kwietnia 2019, jednak niewielu właścicieli biznesów wie w jaki sposób uprościć sobie ten proces.

Nowy program HMRC, nazywający się Making Tax Digital (MTD) polegać będzie na tym, że od kwietnia 2019 każda firma zarejestrowana na VAT będzie musiała robić rozliczenia VAT używając specjalnego oprogramowania, takiego jak XERO. Nie będzie można już wysyłać rozliczenia używając strony HMRC lub wpisując dane manualnie. Konieczne będzie używania oprogramowania do księgowania codziennych transakcji.

Spotkałem się z wieloma przypadkami, kiedy to właściciel biznesu mówił mi, że każdego kwartału dostaje zawrotów głowy, kiedy przychodzi do rozliczania VAT. Nie spotkałem się jednak z żadnym, który by mi powiedział, że jego księgowy poinformował go o opcji, dzięki której nie musi robić rozliczeń co 3 miesiące, lecz jedynie jedno rozliczenie VAT na koniec roku.

Opcja ta nazywa się Annual Accounting Scheme. Annual Accounting Scheme polega na tym, że firma płaci 10% kwoty zapłaconego VAT w zeszłym roku miesięcznie przez 9 miesięcy i w 10 miesiącu płaci różnice.

Opcja ta nazywa się Annual Accounting Scheme. Annual Accounting Scheme polega na tym, że firma płaci 10% kwoty zapłaconego VAT w zeszłym roku miesięcznie przez 9 miesięcy i w 10 miesiącu płaci różnice.

Na przykład: w zeszłym roku od stycznia do grudnia firma zapłaciła VAT w wysokości £12,000.

W tym roku decyduje się na Annual Accounting Scheme. Zakładając, że HMRC zgodziło się na tego rodzaju rozliczenie, firma będzie płaciła £1,200 miesięcznie od kwietnia do grudnia (9 miesięcy). W styczniu robi rozliczenie VAT i okazuje się ze za ten rok jest winna £15,000.

Dotychczas zapłaciliśmy £1,200 x 9 miesięcy: £10,800 wiec do zapłaty nam zostanie ostatnia, 10 rata, w kwocie £4,200 płatna 2 miesiące po rozliczeniu.

Kwiecień – płatność £1,200
Maj – płatność £1,200
Czerwiec – płatność £1,200
Lipiec – płatność £1,200
Sierpień – płatność £1,200
Wrzesień – płatność £1,200
Październik – płatność £1,200
Listopad – płatność £1,200
Grudzień – płatność £1,200
TOTAL: £10,800Balans do zapłacenia do końca lutego: £4,200

Aby mieć możliwość używania Annual Accounting firma musi mieć roczny przychód w wysokości nie większej niż £1.3 miliona.

Annual accounting redukuje biurokrację, ponieważ firma robi tylko jedno rozliczenie VAT na koniec roku. Dzięki Annual Accounting firma dokładnie wie jakie kwoty będzie płaciła miesięcznie do HMRC co pomaga w planowaniu przepływu gotówki. Warto zatem dla tych powodów pomyśleć, czy nie byłoby korzystne użycia takiej opcji.