Błędy księgowego. Sąd przyznał £12,000
Na czym polega problem?
Przedsiębiorca, który zapłacił za księgowość, może odkryć błędy wymagające kosztownej naprawy i osobnego ustalenia odpowiedzialności poprzedniego biura.
Co to oznacza dla mnie?
Jeżeli dotyczy to Państwa firmy, trzeba zadbać o prawidłowe rozliczenia i zabezpieczyć dokumenty, które pozwolą ocenić możliwość odzyskania uzasadnionych kosztów.
Jakie wnioski mogę wyciągnąć z artykułu?
Warto zlecić niezależny przegląd, oddzielić należny podatek od dodatkowej szkody i ustalić podstawy roszczenia przed żądaniem zwrotu pieniędzy.
Jeden z klientów TaxOne wygrał sprawę z poprzednią księgową, a sąd przyznał mu £12,000. Jeżeli prowadzą Państwo firmę w UK i muszą płacić za naprawę cudzych błędów, warto wiedzieć, jak ocenić odpowiedzialność księgowego i udokumentować swoje koszty.
Czy księgowy odpowiada za swoje błędy?
W ostatnich miesiącach trafia do nas coraz więcej właścicieli firm, którzy odkrywają nieprawidłowości w swoich rozliczeniach. Niektórzy dowiadują się o nich dopiero podczas kontroli HMRC. Inni sami zauważają błędy, których ich księgowy nie potrafi wyjaśnić.
W UK księgowy może ponosić odpowiedzialność za nierzetelnie wykonaną usługę. Kluczowe jest jednak ustalenie, jakie obowiązki przyjął na siebie, na czym polegał błąd i jaką stratę poniósł klient. Właśnie dlatego tak ważna jest umowa określająca zakres współpracy, czyli engagement letter.
Jakie koszty można odzyskać od księgowego?
Nasz klient zdecydował się skierować sprawę do sądu. Dochodził roszczeń związanych z wcześniejszą obsługą księgową, kosztami naprawy rozliczeń oraz czasem poświęconym na przygotowanie do rozprawy. Sąd przyznał mu £12,000.
W podobnych sprawach możliwe jest dochodzenie uzasadnionych kosztów naprawy błędów, określonych strat finansowych, a w odpowiednich okolicznościach również zwrotu wcześniejszego wynagrodzenia księgowego. Nie oznacza to automatycznego prawa do odzyskania każdej wydanej kwoty. Roszczenie wymaga wykazania odpowiedzialności i związku między błędem a stratą.
Czy za błędy księgowego odpowiada firma?
To szczególnie ważne. Jeżeli księgowy błędnie obliczył podatek, HMRC zasadniczo nadal może domagać się jego zapłaty od podatnika. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorca automatycznie musi zapłacić również karę.
HMRC bierze pod uwagę, czy podatnik zachował należytą staranność, czyli reasonable care. Jeżeli korzystali Państwo z kompetentnego doradcy, dostarczyli mu prawidłowe informacje i sprawdzili jego pracę w zakresie swoich możliwości, może to mieć istotne znaczenie przy ocenie ewentualnej kary.
Co zrobić, gdy księgowy popełnił błąd?
Zanim przedsiębiorca zdecyduje się na pozew, powinien ustalić skalę błędów. Warto zlecić niezależny przegląd księgowości, zabezpieczyć wcześniejsze rozliczenia, korespondencję i umowę z księgowym oraz udokumentować koszty koniecznych poprawek.
Następnie można rozważyć reklamację, zgłoszenie sprawy do właściwej organizacji zawodowej lub roszczenie cywilne. Trzeba pamiętać, że organizacje takie jak ICAEW mogą badać naruszenia standardów zawodowych, ale co do zasady nie przyznają klientom odszkodowań za poniesione straty.
Jak uniknąć kolejnych błędów księgowych?
Klient, któremu sąd przyznał £12,000, pozostał z nami na stałej obsłudze księgowej. Dla mnie najważniejsze jest to, aby przedsiębiorca nie musiał dopiero podczas kontroli HMRC dowiadywać się, że jego rozliczenia wymagają wyjaśnienia.
W TaxOne pomagamy właścicielom rozwiniętych firm LTD nie tylko prowadzić księgowość, ale również analizować rozliczenia, identyfikować ryzyko podatkowe i szukać legalnych możliwości optymalizacji. Łączymy doświadczenie księgowe, podatkowe i prawne, również przy działalności międzynarodowej.
Jeżeli mają Państwo wątpliwości dotyczące jakości obecnej obsługi lub rozważają zmianę księgowego, zapraszam do rozmowy. Sprawdzimy, co wymaga poprawy i jak możemy przejąć stałą księgowość Państwa firmy.
