Złe księgowanie sprzedaży dokonywanej poprzez targowiska internetowe to niestety częsty problem. Niewyedukowani księgowi notują całość kwoty, która wpływa na konto firmy po prostu jako sprzedaż. Jest to nieprawidłowe. Jeżeli jesteś właścicielem firmy, która sprzedaje na Amazonie, sprawdź, czy Twoja księgowość jest właściwie prowadzona.

Skutki wadliwego księgowania transakcji na Amazonie

W zeszłym tygodniu wspominaliśmy o firmie Edyty, która dokonuje sprzedaży korzystając z platformy Amazon. Edyta przyszła do nas z prośbą o pomoc w wyciągnięciu jej z problemów, na które naraziła ją niewiedza jej byłej księgowej.

Błędy w księgowaniu najlepiej pokazać na przykładzie jednej, konkretnej wpłaty w wysokości £15,871.17, która przyszła z Amazona na konto firmy między 12 a 24 czerwca. Ówczesna księgowa zaksięgowała ją w całości jako sprzedaż, zawierając w niej VAT 20%, stanowiący kwotę £2,645.19. Do zaksięgowanej transakcji nie została dołączona żadna faktura, zatem nie można było sprawdzić poprawności rozliczenia.

Wyliczenie zostało przeprowadzone błędnie. Ponieważ tak samo były księgowane transakcje z Amazona przez cały rok obrotowy, w efekcie doszło do znacznych przekłamań i nieprawidłowości w prowadzonej księgowości. Na błędne wyliczenia zwrócił uwagę urząd podatkowy. Trzeba było „wyprostować” wadliwie zrobione wyliczenia.

Jak powinno wyglądać rozliczenie sprzedaży na Amazonie?

Zaksięgowane powinny zostać dwie pozycje, a nie jedna. Jedna pozycja to sprzedaż zapisana jako Amazon income, a druga to opłaty, poniesione przez firmę na rzecz Amazon czyli Amazon fees.

W pozycji Amazon income powinny zostać uwzględnione pozycje, dostarczone przez Amazon na fakturze, wraz z odpowiednimi wyliczeniami. Płatność przelana na konto w wysokości £15,871.17 nie stanowiła jedynie sprzedaży; była to kwota, na którą składały się następujące pozycje:

Do tego rozliczenia został dołączony statement z firmy Amazon:

W kolejnych rzędach znajdujemy następujące pozycje:

1. Kwota £16,070.50 to wartość wszystkich towarów pozostających w magazynie Amazon;

2. Poniżej jest wyszczególniona wartość sprzedaży Beaty: nie jest to kwota £15,871.17, ale kwota £13,909.29;

3. Wartość zwrotów: - £102.30;

4. Opłaty pobierane przez Amazon: - £1,886.91;

5. Omówione w naszym innym artykule account level reserve: - £12,119.41

Po przeprowadzeniu wyliczeń, z całej kwoty do dyspozycji w wysokości £16.070.50 Amazon przelał na konto firmy Edyty £15,871.17 – nie jest to kwota sprzedaży. Mylne zaksięgowanie wpłaty ma dla rozliczeń firmy to znaczące skutki:

• zaksięgowany podatek VAT jest w innej wysokości: nie jest to kwota £2,645.19, a kwota £2,299.83;
• inna jest miesięczna kwota sprzedaży.

Wziąwszy pod uwagę, że powyżej przytoczony przykład dotyczy rozliczenia tylko kilkunastu dni z jednego miesiąca, nietrudno sobie wyobrazić, jak bardzo nieprawidłowe było rozliczenie roczne, jeżeli wszystkie transakcje z całego roku obrotowego zostały podobnie błędnie wykonane.

Zapraszamy do obejrzenia materiału wideo!