Gotowi na Brexit? Custom Declaration, czyli Deklaracja celna

1 stycznia 2021 roku kończy się okres przejściowy dla wyjścia UK z Unii Europejskiej. Wiążą się z tym duże zmiany dla przedsiębiorców, którzy importują lub eksportują towary z lub do UK. Nadal nie wiadomo, czy podpiszemy umowę z Unią, a tego akurat nikt nie będzie wiedział zapewne do ostatniej chwili, czyli do 31 grudnia godziny 23:59… na razie czekamy.

Jedyne co jest pewne, to że nadchodzą zmiany, które są nieuniknione. Dlatego musimy się dostosować do narzucanych wymagań. O zasadach rządzących cłami i podatkach po Brexicie pisze Dawid w innych artykułach, ja zaś skoncentruję się na praktycznej stronie przygotowań.

Od czego zacząć?

Jeżeli Twoja firma z siedzibą w UK przewozi lub odbiera towary spoza granic UK, po 31 grudnia 2020 będziesz musieć wypełniać deklaracje importowe, by dokonać odprawy celnej.

Wypełnienie zgłoszenia celnego może być skomplikowane i będziesz potrzebować do tego kompatybilnego oprogramowania. Być może zdecydujesz, że lepiej jest zatrudnić do tych celów agenta, a być może przeszkolisz siebie lub pracownika.

1. Na stronie GOV.UK znajdziesz bardziej dokładne informacje. Większość firm importujących towary zatrudnia przewoźnika lub agenta celnego do złożenia deklaracji importowej oraz dokonania odprawy celnej w UK.

Skonfiguruj firmę do dokonywania zgłoszeń celnych. Firmy importujące towary oraz każdy przewoźnik lub agent celny działający w ich imieniu potrzebuje numeru EORI. Pisaliśmy o nim w artykule Gotowi na Brexit? Odroczenie należności celnych przywozowych. Jeśli nie masz jeszcze numeru EORI, to wystąp o jego przyznanie. Można to zrobić online, jest to bezpłatne, a przydzielenie numeru trwa około tygodnia. Pod tym linkiem możesz zrobić to bezpośrednio.

2. Aby złożyć deklaracje, powinieneś skorzystać z systemu obsługi celnej importu oraz eksportu towarów (Customs Handling of Import and Export Freight ) czyli CHIEF. Musisz w tym celu zrobić dwie rzeczy:

·  wystąpić o dostęp do CHIEF ,

·  zakupić komercyjne oprogramowanie, które może składać deklaracje za pośrednictwem CHIEF.

Możesz ubiegać się o zgłoszenie uproszczone oraz o status Authorised Economic Operator, są one najbardziej odpowiednie dla firm, które regularnie importują towary.

3. Jeżeli importujesz towary objęte ograniczeniami (controlled goods), takie jak produkty roślinne lub zwierzęce, żywność lub pasze wysokiego ryzyka, leki, tekstylia, chemikalia lub broń palną, musisz się odpowiednio zarejestrować. Więcej info  

4. Załóż specjalne konto – deferment account – odroczenia cła, jeżeli chcesz mieć możliwość dokonywania jednej płatności cła w miesiącu zamiast płacenia za poszczególne przesyłki. Musisz je również założyć, gdy korzystasz z procedur uproszczonych. O odroczonych płatnościach piszemy więcej w innych artykułach cyklu. 

5. Jeżeli importujesz pewnego rodzaju produkty pochodzenia roślinnego lub zwierzęcego, podlegające kontroli, musisz znaleźć dla swoich produktów punkt inspekcji produktu. Musi to nastąpić, zanim produkty przejdą przez granice Wielkiej Brytanii. Taki punkt kontroli musi być wcześniej poinformowany, kiedy towary napłyną. Wiąże się to zazwyczaj z dodatkowymi kosztami, jak i wydłuża czas transportu produktu.

Zmiany obejmują rozmaite kategorie towarów, poczynając od żywych zwierząt i sadzonek ogrodniczych po drewno na opał i używane maszyny rolnicze.  Świadectwo fitosanitarne (phytosanitary certificate  - PC) będzie na przykład wymagane dla importu następujących grup towarów:

·  wszystkie rośliny przeznaczone do sadzenia,

·  warzywa korzeniowe i bulwiaste,

·  owoce inne niż konserwowane przez głębokie mrożenie,

·  kwiaty cięte,

·  niektóre nasiona,

·  warzywa liściaste inne niż warzywa konserwowane przez głębokie mrożenie,

·  ziemniaki z niektórych krajów,

·  maszyny lub pojazdy, które były używane do celów rolniczych lub gospodarki leśnej.

Więcej informacji o imporcie (i eksporcie) produktów pochodzenia roślinnego i zwierzęcego znajdziesz na stronach rządowych.

Składanie deklaracji 

Kluczowym etapem procesu sprowadzania towarów jest złożenie deklaracji importowej za pośrednictwem systemu CHIEF. Co potrzebujemy, żeby poprawnie wypełnić deklarację celną?

-   Informacje o tym, kto jest importerem, a kto eksporterem.

-   Custom Procedure Code (CPC) czyli numer, który definiuje, w jaki sposób towary wchodzą lub wychodzą z UK.

-   Commodity code – kod towaru, każdy produkt ma swój odpowiedni kod po którym jest identyfikowany i na jego podstawie naliczane jest cło. Więcej o kodach towarowych piszemy tu.

-   Fakturę handlową (commercial invoice) – faktura handlowa z dodatkowymi informacjami, o których niżej.

-   Wartość towaru.

-   Waga towaru.

-   Liczba przewożonych palet.

-   Kraj, z którego produkty się wywodzą, czyli jeżeli na przykład kupujemy produkt z Polski, ale wyprodukowany został w Gruzji, musimy podać tę informację.

-   Kraj docelowy.

-   Rodzaj transportu: droga lądowa, wodna czy powietrzna.

-   Punk rozładunku: towar jedzie do specjalnego magazynu czy bezpośrednio do klienta.

-   Informacje kontrolne takie jak licencje, potrzebne dla produktów objętych ograniczeniami.

Deklaracja celna to elektronicznie wypełniony dokument, w którym musisz umieścić jak najwięcej informacji na temat przesyłanego produktu.

Do wypełnienia potrzebujesz również fakturę, na której umieszczone są dodatkowy informacje takie jak numer EORI, jednostka miary/wagi towaru, opis towaru, wartość jednostki oraz wartość całkowita, w jakiej walucie jest wystawiona faktura, oraz odnośnik w walucie z kraju z jakiego importujemy, zasady płatności, warunki dostawy zgodne z odpowiednimi incoterms oraz środek transportu. Musimy również pamiętać, iż istnieją różnice w wypełnianiu deklaracji w zależności od tego, czy importujemy czy eksportujemy towary.

Poprawnie wypełniona deklaracja celna przyspieszy spedycję towaru oraz zmniejszy czas a także wysiłek związane z naniesieniem poprawek. HMRC ma prawo nałożyć kary za źle wypełnione lub niekompletne deklaracje. Z tego tez powodu ważne jest, żeby wiedzieć co jest potrzebne do jej wypełnienia oraz aby towar który chcemy importować był odpowiednio policzony, zważony, spakowany i oznakowany.

Po złożeniu deklaracji musisz zapłacić cło oraz VAT (pamiętaj o możliwości opłat odroczonych, regulowanych po wydaniu towaru przez służby celne i graniczne).

Towar może zostać zatrzymany na granicy, jeżeli:

·  nie zapłaciłeś odpowiedniej kwoty cła lub VAT,

·  nie masz odpowiednich pozwoleń na import towarów, brakuje Ci licencji na towary z ograniczeniami,

·  towar nie przeszedł wymaganej kontroli,

·  towar był połączony z inna przesyłką, która została zatrzymana.

Jak widać powyżej, jest wiele rzeczy, które musisz zrobić przed końcem okresu przejściowego, czyli do 31 grudnia 2020 roku, jeżeli chcesz nadal importować lub/oraz eksportować towary poza granicami UK. 

Jeżeli prowadzisz handel pomiędzy UK a Polską lub innymi krajami Unii Europejskiej, koniecznie upewnij się, że wiesz, jak radzić sobie z formalnościami celnymi, lub masz do tego kompetentnego agenta.

Chcesz otrzymać powiadomienie mailem o publikacji? Zapisz się do newsletter.

Teraz Twój ruch, zostań bohaterem!

Myślisz, że ten artykuł przyda się któremuś z Twoich znajomych? Podziel się nim na Facebook

Podziel się na Facebook